Alamat
Bentuk pekerjaanKing Sejong Institute Surabaya membuka lowongan pekerjaan untuk posisi sebagai berikut:
Staf Operasional (Public Relation Work – Perencanaan Acara) – 1 Orang
Masa percobaan:
- magang pertama: 1 bulan
- magang kedua: 2 bulan
- pada saat magang kedua akan mengikuti psikotes dengan jadwal yang akan diberitahukan menyusul
- jika kinerja memuaskan akan diangkat menjadi pegawai tetap (6 bulan atau 1 tahun)
Job Description:
A. Mengurus Administrasi:
- membantu mengurus visa guru asing dan kehidupan sehari-hari
- membantu membeli barang keperluan kantor
B. Mengurus Acara:
- menyusun MoA acara ataupun Perencanaan Acara
- membuat proposal acara, jadwal acara, dan ppt acara, melengkapi dokumen penting lainnya
- membantu kelas maupun acara budaya yang diselenggarakan
- mampu mengurus unit KSI
- mengelola pengumuman dan pendaftaran acara
- mampu menghandle part-timer, tamu, dan pengisi acara, menjadi mc (jika diperlukan)
- mampu mengelola anggaran acara dan barang acara (termasuk pembelian barang acara)
C. Membantu Mengurus Keuangan:
- membantu mengurus pembayaran buku
- mengelola petty-cash kantor
- membantu dan mengelola pembayaran berhubungan dengan acara
D. Mengurus dan mengelola media sosial:
- menjawab pertanyaan via telepon
- membalas pertanyaan via email
- membalas pertanyaan di Facebook dan Instagram
- Membantu kirim email pendaftaran acara via email/ Web Community
- membantu upload feeds pengumuman acara di Instagram dan Web Community
E. Membantu menerjemahkan guru native orang Korea:
- menjadi penerjemah/translator (jika diperlukan) untuk staff/guru Korea
- Menerjemahkan dokumen yang berhubungan dengan dokumen Foundation & KSI
Persyaratan:
- Usia max. 30 tahun
- S1 semua jurusan
- Minimal memiliki pengalaman kerja selama 1 tahun
- Memiliki kemampuan berbahasa Korea dasar lebih diutamakan (dibuktikan dengan sertifikat)
- Mampu berbahasa Inggris secara aktif (dibuktikan dengan sertifikat)
- Berpengalaman dalam bidang Administrasi/PR/Desain Grafis diutamakan
- Mampu mendesain desain acara akan menjadi nilai tambah
- Pengalaman bekerja dikantoran lebih diutamakan
- Bisa menjadi MC / Pembawa Acara lebih diutamakan
- Pekerja keras, teliti dan sopan
- Mampu mengerjakan pekerjaan dengan baik dan benar, tidak lalai dan tidak ceroboh
- Bertanggung-jawab terhadap tugas yang diberikan
- Mengerti dan paham dengan baik tugas yang harus dilakukan
- Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim
- Memiliki kendaraan pribadi (Motor/Mobil) akan lebih diutamakan
- Mampu mengikuti tes wawancara dan psikotest secara Offline di Kantor KSI Surabaya (UK Petra Gedung C Lantai 1)
- Bersedia mengikuti pembelajaran tugas pada 29 April 2024
- Bersedia untuk mulai bekerja pada 2 Mei 2024
- Honor magang pertama dan kedua yang akan diterima untuk lowongan magang diatas adalah Rp.3,600,000,-
Bagi kandidat yang terpilih akan kami seleksi secara Offline melalui 2 tahap:
Tahap 1: Tes Study Case
Tahap 2: Tes Wawancara
Untuk Form Curriculum Vitae (CV) dapat didownload melalui link:
https://drive.google.com/drive/folders/1bVOLWXuQG56b6aYy8vD-Fkq1BnU8QltC?usp=drive_link
Pendaftaran dapat dilakukan pada tanggal : 5 - 21 April 2024
KSI akan menghubungi kandidat terpilih tanggal : 22 April 2024
Tes Study Case dan Tes Wawancara bagi kandidat yang terpilih : 24 April 2024, Pukul 10.00 WIB
Pengumuman Pegawai Terpilih : 26 April 2024
Kirimkan surat lamaran dan CV Anda melalui google form dengan link:
https://bit.ly/porks1-24
Notes:
- Setelah pemeriksaan dokumen, hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi melalui email atau pun telepon Anda yang aktif sesuai dengan yang tercantum pada CV Anda.
- Dokumen yang telah dikirim tidak akan dikembalikan dan bila setelah perekrutan ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan dokumen, maka akan berakibat pemutusan hubungan kerja
- Apabila tidak ada pelamar yang memenuhi kriteria maka lamaran akan ditiadakan.
