Kepala Admin Penjualan (Area Banjarmasin)

Deskripsi Pekerjaan

• Mengendalikan pelaksanaan semua sistem dan prosedur administrasi penjualan yang berlaku
• Mengendalikan piutang dan mengontrol realisasi tagihan
• Mengendalikan dan menyelesaikan serah terima keuangan dengan bagian operasional penjualan
• Menyiapkan dan melaporkan pencapaian omset dan realisasi hasil tagihan setiap hari
• Menyediakan dan mencetak seperlunya semua formulir yang dibutuhkan di kantor area
• Menerbitkan semua faktur penjualan
• Melakukan verifikasi piutang secara random ke pelanggan (via telepon maupun kunjungan ke toko)
• Memastikan data entry ke System sesuai dengan kondisi fisik dan sesuai prosedur
• Melaporkan dan memastikan faktur pajak yang diminta pelanggan sampai ke pelanggan
• Memonitor Saldo dan Pengajuan Kas Kecil (termasuk Kas Bon), mengendalikan dan melaporkan penggunaannya
• Melakukan opname fisik Kas Besar dan Kas Kecil sesuai dengan Altius setiap akhir hari.
• Setiap hari menyetorkan hasil tagihan ke Bank Penerimaan Area
• Mengingatkan, menegur & menindak semua bentuk pelanggaran sisdur adm. penjualan dan adm. piutang serta membuat laporannya secara dini dan akurat
• Melakukan pembinaan & evaluasi kerja anak buah tiap bulan dan bertanggungjawab atas hasil evaluasinya
• Menyerahkan laporan harian, mingguan, bulanan, semester dan tahunan termasuk laporan realisasi budget dan inventaris
• Menjaga kelengkapan, kerapian, keamanan dan kerahasiaan semua arsip Adm. Penjualan dan setiap tahun harus menyerahkannya ke sentral arsip
• Bertanggung jawab kepada Kepala Area

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 Akuntansi / Manajemen Keuangan
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Admin Penjualan retail
• Menguasai software akuntansi (Accurate, Xero, EAS, ERP)
• Mampu bekerja secara individu dan tim
• Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi dan retail
• Menguasai Ms. Office dan jurnal transaksi
• Menguasai akuntansi dasar
• Mampu membuat laporan keuangan
• Diutamakan memiliki pengalaman handle branch dan retail dalam jumlah skala nasional
• Penempatan Banjarmasin, Kalimantan Selatan