Personal Assistant

Kriteria :

• Pendidikan Min. SMA
• Usia Max. 30 Tahun
• Memilliki Pengalaman 2 tahun di Bidangnnya
• Berpenampilan & berkepribadian menarik (ramah, tata krama & santun)
• Menguasai Ms. Office
• Diutamakan dapat berbahasa inggris (Aktif maupun Pasif)
• Memilikin kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan dan berorientasi detail
• Jujur, Teliti, Memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab
• Dapat bekerja dalam tim maupun individu
• Mampu bekerja di bawah tekanan 
• Bersedia Dinas Keluar Kota dan Di Luar Jam Kerja
• Mampu mengendari kendaraan roda 2 dan 4
• Memiliki sim yang aktif  

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menjalankan Tugas kesekertariatan, meliptu surat menyurat , membuat notulen meeting dan pengarsipan dokumen 
• Mengelola jadwal kerja direktur termasuk rapat Internal & Eksternal
• Ikut serta dalam kegiatan formal dan informal dan memastikan jadwal direktur efektif dan efisien
• Membuat Notulen meeting secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir dari meeting
• Laporan harian kepada direktur mengenai pekerjaan yang perlu diselesaikan dan membuat agenda rutun setiap hari 
• Mengatur / memesan dan mengelola biaya perjalanan direktur / perusahaan
• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen diperusahaan eksternal
• Menangani berbagai macam tugas dan situasi perusahaan termasuk kebutuhan direktur
• Selalu ikut serta dalam perjalanan dinas direktur dan memenuhi segala keperluan direktur yang dibutuhkan 
• Menata dan membuat jadwal harian direktur agar terorganisir dengan baik
• Loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi diperlukan dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur
• Dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur