Personal Assistant

Job Description :

• Menyiapkan kebutuhan operasional pimpinan baik di dalam maupun di luar kantor
• Menyiapkan kebutuhan administratif dari pimpinan
• Mengatur penjadwalan, pertemuan, dan sebagai penghubung antara pimpinan, baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
• Menghadiri rapat, kegiatan, atau acara perusahaan sesuai arahan pimpinan, serta menyusun notulensi (MoM) atau materi presentasi yang dibutuhkan
• Bertindak sebagai titik kontak pertama: berurusan dengan korespondensi dan panggilan telepon untuk pimpinan jika dibutuhkan
• Rekapitulasi, pengeluaran dan tagihan pimpinan
• Menjadi wakil pimpinan dalam melaksanakan tindak lanjut terkait target dan pencapaian departemen internal

Job Requirements :

• Min. Diploma from reputable Academy (Diploma from secretary/management/business development would be preferable)
• Minimum 2 years experience as Secretary / Personal Assistant
• Proficient in MS Office is a must (Word, Excel, Power Point)
• Fluent in written and oral communication skills in English
• Responsible, Honest, Trustworthy, Disciplined and willing to learn new things
• Detailed type of person and highly organized
• Have good communication skill, Smart, & Pro-Active
• Presentable with good attitude
• Able to work under pressure and flexible for overtime
• Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines
• Discretion and an understanding of confidentiality issues