Procurement Staff

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
2. Memiliki pengalaman di bidang Purchasing minimal 3 tahun (diutamakan di bidang IT Procurement dan EPC-MEP)
3. Mampu mengelola administrasi Procurement
4. Dapat berkomunikasi dengan baik
5. Sehat Jasmani dan Rohani
6. Memiliki kemampuan bernegosiasi
7. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
8. Diutamakan bisa berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
9. Memiliki koneksi Vendor, Supplier, Service Company (khususnya dibidang IT) menjadi nilai tambah
10. Memiliki SIM A dan atau C
11. Memahami perpajakan menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab:

1. Memastikan kebutuhan Perusahaan yang harus dibeli
2. Menjaga hubungan baik dengan Vendor
3. Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh Manajemen
4. Memastikan barang tiba dalam kondisi baik dan tepat waktu
5. Berkoordinasi pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu
6. Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order / Work Order

Job Description:

1. Menyusun daftar pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh karyawan Perusahaan
2. Mengkategorikan daftar pembelian antara pembelian barang bulanan dan barang sekali beli
3. Menyusun daftar Vendor penyedia barang / jasa
4. Meminta persetujuan pembelian kepada Kepala Divisi sampai dengan Direksi
5. Menghubungi Supplier dan Vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga
6. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dll)
7. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu yang diperoleh dari Supplier
8. Membuat dokumen Pemesanan  / PO
9. Mengirimkan PO kepada Supplier dan Vendor barang / jasa
10. Melacak dan memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik
11. Melakukan pengecekkan kualitas barang / jasa sesuai dengan Kontrak Penjualan
12. Dokumentasi dokumen pembelian
13. Berkoordinasi dengan tim Facility Manajemen  / General Affair untuk pencatatan barang masuk
14. Melakukan mediasi dengan bagian Keuangan untuk pembayaran pembelian barang / jasa
15. Melakukan evaluasi performa proses pembelian
16. Melakukan kunjungan ke tempat Supplier dan Vendor (jika diperlukan)