Hrga Staff (Generalist Hrga And Procurement)

HRGA Staff (HRGA Generalist - Procurement)

Kualifikasi:

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 Human Resources Management/Management/Financial/Hukum/Psychology atau jurusan terkait with minimum GPA 3.00
• Minimal 2 tahun sebagai HRGA Generalist (Admin payroll, asset management atau general affair/procurement)
• Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Sheets
• Mahir menggunakan rumus excel (VLookup/HLookup/Pivot)
• Terbiasa menggunakan HRIS
• Rapi secara administrasi dan terbiasa melakukan pengolahan data.
• Terbiasa menjalani Proses Rekrutmen
• Terbiasa mengatur dan berkoordinasi dengan team OB, Security dan Team Maintenance Gedung
• Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, analisa, dan kerjasama tim yang baik.
• Berkeinginan belajar dan bekerja tinggi, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab
• Berkelakuan baik, etos kerja baik, dan mampu bekerja sediri maupun bekerjasama dengan team.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Daerah Fatmawati).

Tugas dan Tanggung Jawab:

HR

• Monitoring Data Base Karyawan, Filling data karyawan (including data entry), pembuat kontrak baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan
• Rekap Data base karyawan/Kontrak kerja/Absensi/Lembur/Cuti
• Terbiasa dengan system SIPP/EDABU (BPJS kenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan memahami PPH 21)
• Membantu dalam proses rekrutmen (mencari candidate, mengatur jadwal interview dan melakukan pengecekn background candidate.

GA/Procurement

• Membuat PO/PR/Pengajuan Pembayaran dan mematau proses pembayaran, melakukan pengecekan barang/jasa, finalisasi bukti penerimaan barang/jasa.
• Melakukan Pitching dan Membuat data perbandingan barang/jasa.
• Membantu membuat pengajuan dana perjalanan dinas karyawan, pengaturan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas luar kota dan luar negri.
• Membuat dan menyiapkan supporting dokumen dalam pengajuan passport/visa.
• Membuat rekap dan penganalisa pengajuan reimbursement transport karyawan dalam menjalani tugas dalam kota.
• Melakukan pendataan dan memberikan update data asset
• Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.
• Membuat manajemen dokumen, laporan, dan analisa data terkait aset
• Memonitoring pemeliharaan aset dan safety stock.
• Menyiapkan laporan pengadaan, disposal juga perbaikan asset secara berkala.
• Memberikan review permintaan mutasi dan pemusnahan asset
• Memantau audit inventaris secara berkala dan memastikan aktivitas terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membuat jadwal Security dan Jadwal OB ME dan Vendor maintenance Gedung.
• Memantau pekerjaan Team OB ME dan Vendor terkiat Maintenance Gedung.
• Memanatau dan bertanggung jawab atas kebersihan dan perawatan Gedung.