Purchasing Manager

Kualifikasi dan pengalaman :

• Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan
• Pengalaman 3 -  5 tahun sebagai Purchasing Manager di industri manufacturing (di utamakan industry fresh food & frozen food)
• Keterampilan bernegosiasi
• Komunikatif, teliti dan memiliki keterampilan interpersonal
• Memiliki pengetahuan tentang FSSC 22000, HALAL, GMP, HACCP
• Mampu bekerja secara individual atau dalam tim
• Kemampuan yang kuat untuk bekerja di bawah tekanan, menangani situasi yang dinamis dan cepat berubah

Tugas dan tanggung jawab:

• Memastikan diberlakukannya sistem dan prosedur pembelian yang efektif serta tersedianya system control yang memadai dalam pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan 
• Menjadi pusat pengadaan semua barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
• Mengelola anggaran departemen dalam upaya pengadaan barang dan jasa.
• Melakukan tinjauan biaya untuk mencapai penghematan biaya
• Memantau pergerakan dan tren harga, terutama  bahan baku dan kemasan produksi di pasaran
• Mengantisipasi akan terjadinya kekurangan pasokan terutama bahan baku produksi dan kemassan dan mencari alternatif pengadaan pasokan.
• Melakukan seleksi bahan baku baru maupun substitusi
• Melakukan seleksi vendor/supplier berdasarkan kebijakan keamanan pangan
• Memastikan tersedianya lebih dari 1 vendor / supplier, minimal 2, terutama untuk bahan baku produksi dan kemasan.
• Memastikan vendor / supplier mengirimkan barang sesuai dengan kuantitas, kualitas dan waktu yang telah disepakati.
• Menjadwalkan dan melaksanakan audit vendor/supplier secara berkala berdasarkan kebijakan keamanan pangan
• Melakukan negosiasi harga dengan vendor/supplier
• Melakukan evaluasi secara berkala atas kinerja vendor / supplier berdasarkan Service Level Agreement yang telah disepakati.
• Mengkoordinasikan proses approval sampel untuk vendor/supplier/ item baru.
• Menjadi penghubung antara pemasok, produsen dan departemen internal yang relevan 
• Melakukan pengecekan dan approval PO
• Membina hubungan baik dengan seluruh vendor/supplier
• Menghadiri pameran atau pertemuan yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab
• Melakukan evaluasi tawaran dari vendor/supplier serta memberikan rekomendasi
• Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan dan memberikan laporan (laporan berupa laporan proyek, laporan dua mingguan atau bulanan)
• Mengembangkan kemampuan dan pengetahuan tim internal departemen