Sales Support Admin

Job Requirement

1. Pendidikan minimal lulusan SMA, SMK, atau sederajat
2. Berpengalaman minimum 2 tahun di bidang administasi. Diutamakan mereka yang pernah bekerja di bidang property baik di developer ataupun agen property.
3. Berpenampilan menarik.
4. Menguasai Ms. Office dengan baik termasuk Ms. Excel & Ms. Power Point
5. Mengetahui tatacara dokumentasi dan surat-menyurat yang baik
6. Mempunyai komunikasi yang baik dan bisa menjalin relasi yang baik dengan pelanggan.
7. Mempunyai kemampuan analisis yang baik dan bersifat proaktif dalam menyelesaikan masalah.

Job Description

1. Mendokumentasikan semua dokumen penjualan termasuk data pelanggan, perjanjian jual beli, kwitansi, pembayaran, dan dokumen lainnya yang memang diperlukan.
2. Memastikan kebenaran data penjualan dari setiap sales dan melakukan proses input dengan baik di dalam sistem yang disediakan.
3. Menyiapkan dokumen pembayaran komisi kepada setiap sales.
4. Memonitor dan menyimpan dokumen untuk proses pemilihan, pembatalan, perubahan hak, pengalihan terhadap unit yang diperjualbelikan.
5. Melakukan proses kontrol terhadap inventory sales, termasuk flyer, kartu nama, ID card, seragam, dsb.
6. Melakukan proses pembelian untuk barang-barang pendukung sales yang dirasa perlu.
7. Mereview semua invoice yang masuk dan mengajukannya ke finance sesuai dengan prosedur yang belaku.
8. Berkerja sama dengan divisi finance untuk memastikan proses pembayaran dan penerimaan uang sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku.
9. Menyiapkan proses meeting, membuat notulen, dan mendistribusikannya ke setiap peserta.
10. Jika diperlukan, menerima keluhan pelanggan dan memberikan tanggapan yang sesuai dengan prosedur yang ada.
11. Menyiapkan laporan baik harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan
12. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk persetujuan atasan dan manajemen.
13. Memastikan semua dokumen disimpan secara rapi di lokasi yang sesuai.