Secretary & Administration
Uraian Tugas
- หน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งงาน Secretary & Administration ธุรกิจนำเข้าจัดจำหน่ายอาหาร (ต่างประเทศ และในประเทศ) ระดับ beyond premium food
- งานธุรการ
- จัดการเอกสารทั่วไป เช่น พิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน จัดเก็บ ค้นหา แจกจ่ายเอกสาร
- จัดการงานจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล์ ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานภาครัฐ และบุคคลภายนอก
- จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก วางแผนการเดินทาง จองห้องประชุม จัดเตรียมเอกสารการเดินทาง
- ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ต่างๆ สั่งซื้อและจัดการคลังสินค้า
- บริหารจัดการงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานเลขานุการ
- ดูแลตารางงาน นัดหมาย ประชุม ของผู้บริหาร
- จัดเตรียมเอกสาร รายงาน วาระการประชุม จดบันทึกการประชุม
- คัดกรอง ตอบรับ โทรศัพท์ อีเมล์ จดหมาย
- แจ้งข่าวสาร ประสานงานงานต่างๆ ทั้งภายในองค์กร และภายนอกองค์กร ต้องมีเอกสารอ้างอิง ให้กับผู้บริหาร
- บริหารจัดการงานเอกสารลับ เก็บรักษาข้อมูลสำคัญ
- ดูแลต้อนรับ
- เตรียมเอกสาร เตรียมอุปกรณ์ ให้กับลูกค้า คู่ค้า ผู้มาติดต่อ
- บริหารจัดการงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนงานด้านการตลาด การขาย การจัดส่ง ดูแลข้อมูลลูกค้า สถิติ รายงาน
- เตรียมเอกสาร รายงาน นำเสนอ สรุปผลงาน
- ติดตามงาน ประสานงานงานต่างๆ กับแผนกอื่นๆ และ outsourcing ภายนอก
- สนับสนุนงานบริหารจัดการงาน ทั่วไปของ ผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทักษะภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พูด เขียน ฟัง อ่าน ได้คล่องแคล่ว
- ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ระดับดีเยี่ยม
- ทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การประสานงานที่ดี
- ทักษะการคิดวิเคราะห์ แก้ปัญหา ตัดสินใจ ใฝ่เรียนรู้
- ทักษะการทำงานเป็นทีม ใจเย็น อดทน รักงานบริการ ยืดหยุ่น
- มีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจอาหาร นำเข้าสินค้า กฎหมาย แลกเปลี่ยนเงินตรา
- มีความรู้เกี่ยวกับสินค้า beyond premium food เข้าใจกลุ่มลูกค้า เทรนด์ตลาด
- มีประสบการณ์การท างานกับสินค้าระดับไฮเอนด์ luxury
- ปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ หรือธุรการ 2 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์การทำงานกับสินค้า beyond premium food 1 ปีขึ้นไป
- ทักษะภาษาไทยและภาษาอังกฤษ อย่างดี พูด เขียน ฟัง อ่าน ได้คล่องแคล่ว ( ถ้าได้ภาษา ญี่ปุ่ น จะพิจารณาเป็นพิเศษ )
- ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ระดับดีเยี่ยม
- ทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การประสานงานที่ดี
- ทักษะการคิดวิเคราะห์ แก้ปัญหา ตัดสินใจ ใฝ่เรียนรู้
- ทักษะการท างานเป็นทีม ใจเย็น อดทน รักงานบริการ ยืดหยุ่น
Refer code: 684746. Elabram - Hari sebelumnya - 2024-03-19 05:45
Alamat
