SEKRETARIS

Spesifikasi :

1. Usia Maksimal  35 tahun
2. Pendidikan minimal  D3   
3. Minimal pengalaman  2  tahun sebagai Sekretaris
4. Good Attitude dan good personality
5. Aktif, jujur, disiplin, kreatif dan inovatif
6. Memiliki kemampuan komunikasi.
7. Mahir dalam mengunakan Microsoft office
8. Memahami dokumen Manajemen
9. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan, 
10. Memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal N3.
11. Berdomisili di Bogor.

Tugas & Tanggung Jawab : 

1. Mengakomodasi kebutuhan dan kegiatan direksi didalam maupun luar    kantor.
2. .Membuat laporan oprerasional & aktifitas secra harian, mingguan,bulanan kepada top management.
3.  Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi, mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat direksi & travel Direksi
4. Mendampingi dan membuat notulensi rapat direksi
5. Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait baik Internal maupun External dan Mengupdate laporan ke direksi.
6.  Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan (surat menyurat, filling, telepon dan menyimpan arsip-arsip penting) 
7. Mewakili Direktur jika berhalangan untuk melakukan tugas keseharian dan pengasawasannya sampai selesai 
8. Research dan mempersiapkan surat, presentasi, email, pengumuman dan korespondensi lainnya.
9.  Menyusun dan mengingatkan agenda, deadline, control pekerjaan yang berkaitan dengan direksi