Service Admin

Persyaratan :

1. Bertanggung jawab mengendalikan Departemen Pelayanan Petty Cash.

2. Bertanggung jawab mengkoordinasikan operasional anggaran untuk semua keperluan di Departemen Pelayanan terutama yang berkaitan dengan penganggaran, penyelesaian biaya & pengeluaran sehingga semua dapat dipertanggungjawabkan.

3. Memproses persetujuan biaya-biaya terkait penggantian biaya karyawan dan klaim faktur vendor ke Service Department Monitoring ASP AR berdasarkan laporan mingguan keuangan dan melakukan penagihan kepada pemilik ASP agar pembayaran tepat waktu.

4. Kontrol pembayaran kredit (AR) dan klaim vendor (AP) mitra Departemen Layanan tepat waktu.

5. Membuat standarisasi alur proses waktu permintaan material atau alat tulis setiap bulannya. Mengkoordinasikan dan mengumpulkan kebutuhan alat tulis bulanan tim Departemen Layanan dan mengusulkan kepada GA untuk pemenuhannya.

6. Kumpulkan dokumen pendaftaran vendor baru Departemen Layanan & tindak lanjuti dengan PIC untuk mendaftarkannya di sistem IMDM.

7. Membuat perkiraan biaya untuk diusulkan kepada tim keuangan agar dapat disiapkan dalam alokasi anggaran untuk Departemen Pelayanan.

8. Berkomunikasi & mengatur dengan GA untuk pengisian dokumen Departemen Layanan untuk disimpan di penyimpanan Vendor Arsip.

9. Memelihara dan memantau Fix Asset.

10. Melakukan kontrol yang ketat terhadap kelengkapan dokumen klaim penggantian biaya operasional atau perjalanan karyawan sehingga dapat diproses dengan baik tanpa adanya penolakan dari bagian keuangan.

11. Mendorong lead time pendaftaran vendor dengan PIC sehingga dapat memenuhi target aktivasi mitra.

12. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen.

Kualifikasi :

1. Minimal gelar Diploma dengan pengalaman relevan minimal 2 tahun.

2. Keterampilan komunikasi yang kuat dan mudah beradaptasi dengan lingkungan yang serba cepat.

3. Pemain tim, mandiri dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan rasa urgensi.

4. Menguasai Ms. Office khususnya Excel untuk analisis data.