Staff Purchasing

SUMMARY :

• Memastikan ketersediaan barang dan memonitor status pengiriman barang agar tetap tersedia.
• Memberi arahan kepada team gudang untuk menganalisa stock yang tepat.
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material.

KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB:

1. Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.
2. Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan supplier.
3. Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.
4. Menyusun pesanan pembelian pending dan memastikan stok kembali terisi.
5. Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.
6. Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.
7. Mengatur dan mengkoordinasi dengan tim pesanan tentang keluhan customer bersangkutan dengan supplier & memberikan jawaban dalam waktu yang tepat.
8. Melakukan koordinasi tentang informasi bersangkutan dengan tren konsumsi, keterbatasan stock supplier, perpanjangan waktu tunggu, q-max atau faktor lainnya yang berdampak terhadap penambahan stock yang mempengaruhi kinerja pengiriman dengan tepat waktu untuk pelanggan.
9. Memberikan training kepada team gudang agar dapat melakukan analisa mengenai stock level yang tepat.
10. Bekerja sama dengan manager penjualan dan tim perencanaan untuk tindakan pembelian untuk mengantisipasi penutupan supplier, kemacetan pelabuhan, orderan musiman, penundaan kapal, dan alasan lainnya yang berdampak pada penambahan stock dengan tepat waktu.
11. Memberikan laporan dan follow up dengan supplier untuk kemajuan perusahaan.
12. Melakukan analisa laporan penerimaan barang dan tanggal pengiriman untuk memperjelas informasi waktu tunggu yang benar.

JOB REQUIREMENTS:

1. Pria / Wanita, usia minimal 25 tahun
2. Pendidikan min. D3 semua jurusan
3. Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama min.1 tahun 
4. Lebih disukai dapat berbahasa Hokien
5. Dapat bekerja di bawah tekanan
6. Jujur dan bertanggung jawab
7. Dapat bekerjasama dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik