Supervisor Purchasing Bahan Baku

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Perencanaan dan pengelolaan pembelian

1. Mengembangkan strategi pembelian yang efektif untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
2. Memastikan ketersediaan Bahan Baku yang diperlukan dalam produksi atau operasional perusahaan.

Pemilihan dan evaluasi supplier

1. Mengelola hubungan bisnis dengan supplier yang ada dan mencari pemasok baru yang potensial
2. Melakukan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kriteria kualitas, harga, ketetapan waktu dan layanan.

Negosiasi kontrak pembelian

1. Melakukan negosiasi harga, persyaratan dan kondisi pembelian dengan supplier
2. Memastikan kesepakatan kontrak yang menguntungkan bagi perusahaan dalam hal harga, kualitas dan ketetapan waktu.

Manajemen stok dan inventaris 

1. Mengawasi stok dan inventaris, termasuk mengendalikan tingkat persediaan dan mengoptimalkan rotasi stok
2. Memastikan perlunya pengadaan dan menghindari kelebihan persediaan yang tidak diperlukan.

Pengawasan tim pembelian

1. Mengelola tim pembelian, memberikan arahan, pelatihan dan dukungan untuk mencapai tujuan departemen
2. Mengkoordinasikan aktivitas pembelian dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.

Analisis data pelaporan 

1. Menganalisis data pembelian, termasuk pengeluaran, kualitas dan kinerja supplier
2. Menyusun laporan pembelian dan memberikan informasi yang relevan kepada manajemen

Riset pasar dan inovasi

1. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren, peluang dan inovasi dibidang pembelian
2. Mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya dalam proses pembelian.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan min S1 dibidang manajemen ekonomi
• Pengalaman min 2-5 tahun dalam bidang pembelian khususnya Manufackture Bidang Plastik
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang konsep dan praktik pembelian, termasuk negosisasi harga, evaluasi supplier dan manajemen rantai pasokan.
• Pengetahuan tentang peraturan dan standar yang berlaku dalam industry pembelian.
• Kemampuan untuk menganalisis data pembelian, termasuk biaya kualitas dan kinerja supplier
• Kemampuan dalam membuat keputusan berdasarkan analisis data dan mengidentifikasi peluang penghemat atau perbaikan.
• Kemampuan untuk melakukan negosiasi harga, persyaratan kontrak dan kondisi pembelian dengan supplier
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat membangun hubungan kerja yang kuat dengan supplier
• Kemampuan untuk mengelola tim pembelian, memberikan arahan dan memotivasi anggota tim.
• Kemampuan dalam merencanakan, mengatur dan mengawasi operasi departemen pembelian.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip etika kerja dan kepatuhan dan kebijakan perusahaan
• Memiliki integritas yang tinggi dalam melakukan tugas-tugas pembelian
• Kemampuan untuk berkomunikasi baik dengan berbagai pihak terkait, termasuk supplier, tim internal dan manajemen
• Bersedia dan sanggup melakukan perjalanan dinas di seluruh wilayah Indonesia