Admin Tender

Kualifikasi:

• Pendidikan Min.D3 
• Pernah mengikuti proses tender di lingkungan pemerintah/ Oil & Gas
• Memiliki pengetahuan terkait proses tender, regulasi pemerintah/Oil & Gas, dan penyusunan dokumen tender (legalitas, teknis, dan komersial)
• Menguasai Microsoft Office (Word dan Excel)
• Menguasai Bahasa inggris

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyiapkan dan menyusun semua dokumen yang diperlukan untuk mengikuti tender, termasuk dokumen administrasi, teknis, dan keuangan
• Memastikan bahwa semua dokumen, prosedur, dan penawaran sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku
• Melakukan koordinasi dengan bagian tim terkait untuk proses kelengkapan tender
• Mendaftarkan perusahaan atau entitas yang sesuai untuk mengikuti tender, serta memastikan bahwa perusahaan memenuhi persyaratan administrasi yang diperlukan
• Mengurus pengiriman penawaran sesuai dengan ketentuan dan jadwal yang ditetapkan oleh lembaga yang mengadakan tender
• Memantau jadwal tender, termasuk tanggal pengumuman, batas waktu pengajuan penawaran, dan tanggal pengumuman pemenang pada LPSE maupun platform lainnya
• Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender
• Melakukan registrasi new vendor/ rekanan
• Memproses transakisi E-Purchasing E-Katalog (Create, Pandu klik Customer, s.d cetak detail paket PO & Penyelesaian  transaksi  s.d status sudah serah terima)
• Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi
• Menjaga kerahasiaan database tender dan melakukan update
• Mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy