Front Office

Receptionist (Bahasa)

Tanggung Jawab Pekerjaan:

•    Menerima panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait

•    Memberikan informasi melalui telepon jika seseorang bertanya tentang produk atau jasa perusahaan

•    Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi dan referensi yang terkait dengan kunjungan

•    Mengatur pertemuan antara tamu dengan perusahaan

•    Menerima dan meneliti informasi tamu yang datang berkunjung

•    Mendengarkan keluhan tamu

•    Mengelola arsip administrasi berkaitan dengan tamu yang keluar masuk

•    Menerima dan meneruskan surat masuk kepada pihak yang dituju

•    Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu

•    Melayani tamu perusahaan yang berkunjung

•    Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi perusahaan

•    Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari

•    Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga

•    Mengatur pertemuan antara tamu dengan perusahaan

•    Menerima panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait

Persyaratan Pekerjaan:

•    Pendidikan minimal SMA sederajat, lulusan baru diperbolehkan untuk mendaftar

•    Berpengalaman 1 tahun dibidangnya

•    Mampu mengoperasikan program komputer (Microsoft Word dan Microsoft Excel)

•    Dapat berkomunikasi dengan baik

•    Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu

•    Melayani tamu perusahaan yang berkunjung

•    Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi perusahaan

•    Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari

•    Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga

•    Mengatur pertemuan antara tamu dengan perusahaan

•    Menerima panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait

• Mencari kandidat yang bisa bekerja pada hari kerja, Sabtu dan Minggu
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP