Hr & Stock Officer

JOBDESK HR&STOCKING JUBELAKETERANGANHARIAN1MENGINPUT DATA LAMA WAKTU PENGANTARAN DISTRIBUSI09:00 - Selesaia. Menginput data lama waktu pengantaran dari group WA2

MENGINPUT DATA STOCK 

LINI BISNIS JUBELA FRESH

10.30-12.00a. Menginput data keluar-masuk stock sesuai barang masuk/barang keluar di spreadsheet
b. Info barang masuk keluar ada di grup MarketingxProduksi
c. Perhatikan FIFO saat mengupdate stock keluar dengan cara melihat
sheet Pivot_stock belum habis3MENGHITUNG STOCK DENGAN ADMIN 16.00-16.30a. Mencocokan data barang keluar dengan data penjualan dari admin JUBELA  frozen (kiki)
b. Setelah klop info sisa stock di grup All Group JUBELA4

MENGINPUT DATA STOCK

LINI BISNIS JUBELA FROZEN 

16.30-17.30a. Menginput data keluar-masuk stock sesuai barang masuk/barang keluar di spreadsheet
b. Info barang masuk  ada di grup JUBELA STOCKING
c. Info barang keluar dari spreadsheet Frozen & Klop klopan stok dengan Admin JUBELA Frozen
d. . Perhatikan FIFO saat mengupdate stock keluar dengan cara melihat
sheet Pivot_stock belum habis5

MENYETOR TUNAI UANG CASH DARI
ACCOUNTING KE BANK13.00-14.00a. Memastikan uang cash dari accounting sesuai dengan uang yang didapat
b. Menandantangani form serah terima uang dengan accounting
c. Memastikan uang yang diterima dan yang disetor ke bank sama
d. Memfoto hasil transfer dan mengirim ke WA radit6MEMONITOR SETIAP BARANG MASUK & KELUAR DARI STORAGEMenyesuaikana. Harus HADIR di setiap pengambilan barang dari freezer
b. Memiliki catatan setiap pengeluaran barang dari freezer
c. Mengunci freezer & Menyimpan kunci freezer saat malam
d. Memberi info & Memonitor barang masuk dan pemakaian fresh dari item frozen 
ke grup JUBELA Stocking
e. Memonitor jumlah setiap barang masuk dari RPA & Supplier setelah dihitung ulang7MEMBANTU MEMBUAT SISTEM SDM JUBELA GROUPMenyesuaikana. Membuat peraturan di kantor
b. Memonitor kendala masing-masing divisi untuk dimeetingkan&dicari solusi
c. Membuat data-data yang diperlukan untuk pengembangan SDMMINGGUAN9MENGAJUKAN BIAYA OPERASIONAL PER MINGGU 
(biasanya sabtu/senin)Menyesuaikana. Data pengajuan dapat dari Om adit lalu diberikan ke Radit untuk pemberian dana10MEMASTIKAN PROSES MENGHITUNG STOCK OPNAME LANCAR17.00-18.00a. mencatat setiap kesulitan atau saran setap perhitungan stock opname
b. Biasa penghitungan dilakukan pada hari jumat/sabtu11MENGUPDATE REAL STOCK PERMINGGUMenyesuaikanMengisi selisih stock real dan COGS di spreadsheet12MEMBUAT MATERI PRESENTASI PER DIVISIMenyesuaikana. Membuat materi presentasi dari data yang telah disediakan di spreadsheet untuk meet
di awal minggu