Office Manager

Requirement 

• Pendidikan S1 prefered cumlaude semua jurusan GPA minimum 3.00
• Minimum Pengalaman 3-5 Tahun sebagai HR&GA serta Legal, Background di Alcohol beverage lebih diutamakan

Office Manager Job Description (HR, GA & LEGAL)

Human Resources

• Melakukan perekrutan,Screening dan jadwal interview untuk calon karyawan baru
• Melakukan planning dan pelaksanaan pekerjaan di kantor, serta melakukan penilaian terhadap kinerja para karyawan kantor(Apprasial)
• Merekap absensi seluruh karyawan
• Membuat & Update kontrak kerja karyawan
• Menyiapkan uniform untuk semua karyawan
• Merekap cuti seluruh karyawan
• Menangani terkait Hubungan Industrial relation
• Membuat dan mengatur SOP/prosedur pekerjaan staff kantor. 
• Membuat report untuk disampaikan kepada atasan (Monthly & Weekly)

General Affair

• Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor (Asset dan kebersihan), dan memastikan bahwa semua layanan tersebut berjalan dengan lancar sesuai prosedur.
• Merekap administrasi terkait kebutuhan kantor.

Legal

• Mendata dan mengontrol izin operational serta mengarsipkan perjanjian/kontrak penjualan atau kontrak dengan pihak lain ketiga (Promosi, sewa-menyewa dll)
• Membina dan mengelola hubungan dengan instansi pemerintahan, keamanan dan masyarakat setempat.
• Mengontrol data serta dokumen yang masuk dan keluar barang kena cukai
• Membuat & update SOP Penjualan & Administrasi kena cukai