Personal Assistant - Surabaya

Perusahaan yg sedang melakukan perombakkan sistem total, membutuhkan Team Work dgn Semangat Tinggi & Berdedikasi:

JOIN WITH US IF YOU HAVE :

• High motivation, strong determination & enjoy challenges.
• Well organized, detail, systematic & multi tasking.
• Trustworthy, Loyal attitude, Good Manner.
• Enjoy in assistting, check & rechecking, collecting & preparing data, filling document

ABSOLUTE QUALIFICATION :

• 27th - Maximum 37 years old. Minimum GPA 3.4. Preferable from Secretary / Communication / Technical / Engineering Faculty.
• Not vacuum more than 2 months in official work/ company
• Profesional communication skill in writing and oral is a must
• Willing to work at least untill 6 - 7 pm almost everyday
• Update with Technology & Social Media, Proficient in MS Office especially Exel, Strong Memory
• Excellent administrative & tracking skills to keep all documents and communication organized & sistematic is A MUST.
• Loyal & trustworthy as you will assist the Director in many confidential document and situation.
• Have standard knowledge about E-Commerce & Platform.
• Willing to assist not only in official matter, but also in personal Matter
• Willing to mobile, & have own vehicle

RESPONSIBILITIES & DUTIES :

• Membantu semua kegiatan adminstrasi Atasan
• Mendokumentasi & Mengarsiap Data (rapi, update akurat & mudah ditemukan
• Bertanggungjawab atas kebersihan Ruang / Area Kerja atasan
• Memeriksa & memastikan semua laporan yang akan dibaca & dipelajari oleh Direktur sudah benar dan sesuai dengan yang diminta ( sesuai SOP, sesuai ketentuan & situasi yang seharusnya ).
• Screening semua dokumen yang membutuhkan ACC Direksi, telah disertai dengan data history, laporan situasi yang jelas, lengkap sesuai kebutuhan & pokok bahasan.
• Memastikan peserta rapat telah mempersiapkan segala dokumen / laporan, sarana & prasarana yang lengkap dan akurat sesuai SOP atas perihal yang akan dibahas pada rapat.
• Membantu meng handle Business Partner yang dihandle oleh Direksi langsung ( dalam hal komunikasi, mempersiapkan data, dokumen maupun surat penawaran ).
• Membantu Direksi dalam banyak persiapan dokumen draft awal, mengkompilasi data / chat / history / informasi dari medsos, dll.
• Menjadi jembatan, memberi instruksi / menerima informasi untuk / dari para staff di bawah Direksi
• Membuat notulen + follow up / update hasil keputusan rapat terlaksana sesuai dengan time schedule
• Mendokumentasi & mendistribusikan dokumen secara detail & rapi dengan subject yang benar kepada divisi - divisi terkait.
• Menyimpan & merapikan, mempersiapkan filling secara rapi dan historic sehingga mudah dicari dan ditelusuri.
• Membantu dalam proses seleksi karyawan dan test singkat.
• Membantu segala kegiatan Atasan yang perlu dibantu sesuai tugas Personal Asistant secara umum sebagaimana mestinya.

BENEFIT :

• Jenjang Karir
• Banyak belajar hal baru & tantangan
• Training Kerja & Pengetahuan / Wawasan dalam banyak hal
• Anda akan mengikuti masa orientasi & mendapatkan training sebelum bekerja kira-kira 2 minggu 
• Bila lulus masa percobaan, selain gaji, Anda akan mendapatkan insentive dari Perusahaan 
• Bonus tahunan
• Tunjangan kesehatan setelah karyawan tetap