Project Manager - Kontraktor Interior/Design Interior & Build

Deskripsi Pekerjaan

1. Melakukan Check Site Condition dan membuat laporan hasilnya.
2. Mempelajari data / dokumen berupa Bill of Quantity, Gambar For Construction, Building Regulation dan dokumen lain yang diperlukan.
3. Mengatur Kick off Meeting dengan Sales, Estimator, Designer, ME Advisor dan Purchasing untuk klarifikasi item pekerjaan.
4. Membuat Schedule detail pekerjaan.
5. Membuat Rencana Anggaran Proyek / Anggaran Operasional Proyek.
6. Mengatur dan memonitor pelaksanaan Site Marking.
7. Bersama Site Supervisor dan Project Admin, menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk perijinan Gedung.
8. Mengatur, memonitor palaksanaan opname Vendor dan memeriksa hasilnya untuk diajukan ke Purchasing.
9. Membuat Material Request Sheet / pengajuan material dan jasa Vendor.
10. Menjelaskan kepada Vendor-Vendor mengenai tugas dan tanggung jawab, rincian, batasan, urutan pekerjaan dan target yang harus dicapai.
11. Mengkoordinir pembuatan Shop Drawing, mengecek dan mengajukan ke Designer untuk disetujui.
12. Mengkoordinir Project Admin untuk mendistribusikan Shop Drawing melalui Trello dan Hard Copy untuk di Proyek.
13. Memberikan arahan dan mengontrol Site Supervisor mengenai rencana kerja dan target yang harus dicapai.
14. Mengontrol dan mengawasi pekerjaan berjalan sesuai dengan perencanaan.
15. Meminimalisir kesalahan-kesalahan yang menimbulkan extra cost.
16. Mengadakan dan memimpin meeting mingguan dengan Vendor-Vendor yang terlibat, membahas realisasi rencana kerja minggu lalu, rencana pekerjaan seminggu kedepan, kendala-kendala yang dihadapi dan solusinya.
17. Mengadakan meeting mingguan dengan Client, membahas realisasi rencana kerja minggu lalu, rencana pekerjaan seminggu kedepan, kendala-kendala yang dihadapi yang berhubungan dengan Client, Management Construction, Building Management atau pihak lain yang diluar kewenangan kontraktor.
18. Membuat dan mendistribusikan Minutes of Meeting.
19. Membuat Weekly Report berupa photo progress pekerjaan sesuai format perusahaan dan mengirimkannya ke Client dan atau Construction Management melalui email.
20. Membuat Weekly Progress berupa nilai bobot prestasi pekerjaan sesuai format perusahaan dan mengirimkannya ke Client dan atau Construction Management melalui email.
21. Melakukan pengecekkan berkala setiap tahapan pekerjaan di Proyek, untuk memastikan hasil pekerjaan memenuhi standard Perusahaan.
22. Berkoordinasi dengan Quality Control untuk mengecek material / barang yang dibuat di workshop Vendor untuk memastikan material / barang yang akan dikirim ke Proyek sudah memenuhi standard Perusahaan.
23. Berkoordinasi dengan Project Admin untuk menyiapkan Berita Acara Progress Pekerjaan dan meminta tandatangan Client dan menyerahkannya ke Finance.
24. Menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan kepada Project Admin untuk disusun menjadi Close Out Document.
25. Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mengurus pengembalian Fit Out Deposit.
26. Mendata dan mengembalikan barang-barang inventaris Perusahaan yang dikirim ke proyek.

Spesifikasi Pekerjaan

1. Kandidat adalah lulusan Sarjana Arsitektur, Design Interior dan Teknik Sipil.
2. 5-10 tahun pengalaman di bidang terkait.
3. Menguasai Microsoft Project, S-Curve.
4. Menguasai AutoCAD, Sketchup, dan membaca gambar interior.
5. Memiliki kemampuan bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia) pada tingkat (dasar/fasih).
6. Memiliki pengalaman dalam (Microsoft Office, MS Project, project management software ) pada tingkat (dasar/terampil).
7. Memiliki kemampuan dan pengalaman di metodologi manajemen project.
8. Kemampuan mengatur dan membagi waktu serta komunikasi yang baik.
9. Teliti, jujur, dan disiplin.
10. Memiliki kemampuan membangun hubungan dan adaptasi yang baik.