Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan
Korespondensi & filling;
Administrasi perjalanan dinas Direksi (tiket, hotel, dan lain-lain);
Agenda pertemuan (notulen, ruangan dan peralatan pendukungnya);
Menangani petty cash kecil untuk keperluan Direksi;
Mengurus proses tata naskah dinas dan administrasi dokumen internal maupun eksternal sesuai dengan aturan terkait surat-menyurat perusahaan;
Melakukan korespondensi (surat-menyurat), baik internal maupun eksternal, serta memastikan proses tersebut berjalan dengan lancar.
Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan yang diperlukan oleh direktur;
Mengkoordinasikan agenda pertemuan dan pelayanan, baik internal maupun eksternal, antara direktur dengan komisaris ataupun pihak lain yang membutuhkan pertemuan dengan direktur;
Menyusun jadwal kerja harian direktur;
Kualifikasi
Usia maksimal 30 tahun;
Pendidikan minimal D-3/S-1 Jurusan Kesekretariatan;
Minimal pengalaman 3 tahun bekerja sebagai Sekretaris Direksi/ Top Management (diutamakan pada perusahaan kesehatan);
Fluent in English (baik secara tulisan maupun lisan);
Goodlooking, energik dan cekatan;
Dapat bekerja dibawah tekanan dan Multitasking;
Memiliki pengorganisasian kerja yang tertata dan teratur;
Menguasai program Microsoft Office;