Sekretaris Kantor Dan Pendukung Program

1. Mengelola korespondensi TFCA-Sumatera baik melalui surat cetak maupun elektronik. 
2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan Administrator, termasuk melakukan pencatatan (notulensi) rapat dan pertemuan-pertemuan lainnya.
3. Mempersiapkan dokumen dan surat-surat yang perlu untuk pengambilan Keputusan Ketua dan atau anggota OC (Overseas Committee) lainnya, baik untuk keperluan rapat reguler/luar biasa OC maupun sendiri-sendiri, seperti dokumen pertemuan OC, surat instruksi pencairan dana hibah, dana manajemen maupun dokumen lain yang relevan.
4. Melakukan korespondensi dengan Trustee (HSBC Trustee Singapore) atas semua Keputusan OC, termasuk dalam rangka pencairan dana TFCA-Sumatera. 
5. Mengatur acara/jadwal/agenda rapat-rapat rutin/khusus OC, Direktur Program dan staf Program TFCA-Sumatera lainnya baik secara internal maupun dengan pihak luar.
6. Mempersiapkan kebutuhan logistik untuk pertemuan/rapat: ruangan, peralatan dan konsumsi.
7. Mengelola dan membantu pelaksanaan kegiatan (event) TFCA-Sumatera seperti workshop, seminar, rapat/pertemuan koordinasi, pendampingan, dll, termasuk didalamnya pembuatan TOR, mengirim undangan, mempersiapkan reservasi transportasi, akomodasi dan paket meeting.
8. Mengurus dan mengatur transportasi dan akomodasi untuk perjalanan dinas anggota OC, Direktur Program dan staf TFCA Sumatera lainnya.
9. Membantu distribusi bahan-bahan laporan rutin/khusus dan informasi lain kepada seluruh anggota OC dan Lembaga-lembaga terkait, baik Pemerintah (RI dan US) maupun non Pemerintah. 
10. Berkoordinasi dengan Bagian General Affairs Yayasan KEHATI dalam hal pemeliharaan aset dan perangkat operasional program.
11. Melakukan pengarsipan catatan personalia staf program TFCA-Sumatera, termasuk di dalamnya seperti informasi kepada HRD Yayasan KEHATI terkait kehadiran staf, pengarsipan cuti, sakit, dll.

Kualifikasi :

1. Minimum D3 atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris atau semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman profesional khususnya dalam bidang yang sama minimal 3 tahun di Lembaga yang bereputasi baik.