Staff Admin Sales

Staff Admin Sales (Administrasi Penjualan) melibatkan dukungan administratif dan koordinasi dalam departemen penjualan suatu perusahaan. Tugas utama seorang Admin Sales adalah melakukan komunikasi dan korenspondensi terhadap pelanggan dan vendor,  mengelola dokumen penjualan hingga penagihan, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan teknisi, serta memastikan efisiensi operasional.

Tanggung Jawab :

1. Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
2. Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
3. Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
4. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim teknis, tim logistik dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
5. Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
6. Melakukan komunikasi via telepon, email ataupun kunjungan ke site terhadap permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, penagihan atau faktur.
7. Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan.
8. Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, menyiapkan dokumen tender dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan Minimal S1 Teknik atau Manajemen
2. Ipk min 2,75
3. Freshgraduate diterima diutamakan pengalaman
4. Mempunyai kemampuan analisa data dan memiliki ketelitian
5. Mempunyai kemampuan mengoperasikan program Microsoft Office terutama Ms. Excel
6. Terbiasa dengan data berbasis angka
7. Memiliki integritas, semangat yang tinggi dan problem solving