Job Description:
- Membantu menjadwalkan kegiatan kerja dari direktur dan managemen.
- Membuat dan mempersiapkan semua surat menyurat.
- Membantu mengerjakan pekerjaan yang terkait filling dan administrasi managemen.
- Melakukan dokumentasi arsip serta tugas-tugas lainnya.
- Mempersiapkan agenda dan tugas-tugas lainnya terkait kegiatan.
- Membantu agar segala sesuatu yang terkait data-data dari setiap departemen menjadi satu laporan yang terperinci rapi dan teratur.
- Membuat notulensi rapat dengan rapih dan terdetil.
- Mencatat, menyusun dan mengingatkan schedule para BOD.
- Membantu menjembatani jabatan Managerial dengan Direksi.
- Membantu Direksi menganalisa masalah dan memberi solusi yang objektif dan sejalan dengan visi Direksi.
- Dan lain-lain terkait kegiatan dari perusahaan.
Persyaratan :
- Berusia Maximal 35 tahun.
- Berpendidikan minimal S1 di bidang Sekretaris, Managemen atau sederajat.
- Bisa berbahasa Inggirs dengan baik lisan dan tulisan. Bisa berbahasa Chinese (Mandarin) plus poin.
- Mampu bekerja dalam team dan individu.
- Memiliki Time Management, Communication dan Organizational Skills yang kuat.
- Bertanggung jawab, bersikap sopan, jujur, cekatan dan teliti dalam menjalankan tugasnya.
- Mempunyai kepribadian intuitif yang dapat mencari solusi sendiri.
- Mahir mengoperasikan Ms. Office (terutama Ms. Word dan Ms. Excel) dan pekerjaan administrasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam waktu singkat.
- Berpengalaman dan bisa mengembangkan SOP perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan.