Office Manager

Office Manager Job Description (HR, GA & LEGAL)

Requirement :

• Pendidikan S1 prefered cumlaude semua jurusan GPA minimum 3.00
• Minimum Pengalaman 3-5 Tahun sebagai HR&GA serta Legal, Background di Alcohol beverage lebih diutamakan

1.    Human Resource

·         Melakukan perekrutan,Screening dan jadwal interview untuk calon karyawan baru

·         Melakukan planning dan pelaksanaan pekerjaan di kantor, serta melakukan penilaian terhadap kinerja para karyawan kantor(Apprasial)

·         Merekap absensi seluruh karyawan

·         Membuat & Update kontrak kerja karyawan

·         Menyiapkan uniform untuk semua karyawan

·         Merekap cuti seluruh karyawan

·         Menangani terkait Hubungan Industrial relation

·         Membuat dan mengatur SOP/prosedur pekerjaan staff kantor.

·         Membuat report untuk disampaikan kepada atasan (Monthly & Weekly)

2.    General Affair (GA)

·         Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor (Asset dan kebersihan), dan memastikan bahwa semua layanan tersebut berjalan dengan lancar sesuai prosedur.

·         Merekap administrasi terkait kebutuhan kantor

3.    Legal

·         Mendata dan mengontrol izin operational serta mengarsipkan perjanjian/kontrak penjualan atau kontrak dengan pihak lain ketiga (Promosi, sewa-menyewa dll)

·         Membina dan mengelola hubungan dengan instansi pemerintahan, keamanan dan masyarakat setempat.

·         Mengontrol data serta dokumen yang masuk dan keluar barang kena cukai

·         Membuat & update SOP Penjualan & Administrasi kena cukai

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin: Pagi
  • Selasa: Pagi
  • Rabu: Pagi
  • Kamis: Pagi
  • Jum'at: Pagi
• Diperlukan lebih dari 4 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Tanggal mulai kerja: 25 April 2024
• Gaji yang diinginkan: Rp7,000,000 per bulan