Personal Assistant

Tugas & Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Mengkoordinasikan kalender, menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
• Kelola alur komunikasi, termasuk email, panggilan, dan pertanyaan untuk CEO.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan laporan singkat bila diperlukan.
• Mengatur dan memelihara sistem dan alur kerja kantor yang efisien.
• Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan profesionalisme.
• Berkolaborasi secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Secara proaktif mengelola waktu dan prioritas CEO, mengantisipasi kebutuhan dan menawarkan solusi.

Kualifikasi dan Keterampilan :

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif di lingkungan yang serba cepat.
• Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, dengan gaya penulisan yang jelas dan ringkas.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan banyak tugas.
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite sangat penting.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dan pendekatan proaktif dalam pemecahan masalah