Personal Assistant

▪︎ Kualifikasi

- Umur maksimal 28 tahun
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama
- Mampu mengoperasikan komputer/laptop.
- Mengerti Ms.Office
- Komunikatif dengan team/divisi
- menguasai Ms. Office
- Berpenampilan rapi
- Jujur
- Cekatan
- Memiliki inisiatif yang tinggi
- Sehat jasmani dan rohami
- Belum berumah tangga
- Memiliki kendaraan pribadi (motor)
- Domisili di Tangerang

▪︎ Deskripsi Pekerjaan

- Mengatur dan mengingatkan jadwal atasan yang sudah ataupun yang belum terjadwal.
- Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
- Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
- Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atasan.
- Membuat notulen rapat.
- Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
- Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk project yang sedang berlangsung.
- Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
- Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
- Menyiapkan ruang untuk presentasi dan rapat staff.