Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu korespondensi email perusahaan, khususnya dalam bahasa Inggris
• Mengatur jadwal pertemuan, termasuk menyiapkan akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta pertemuan dan membuat minuta rapat
• Memastikan hasil keputusan rapat ditindaklanjuti dan diselesaikan dengan baik oleh penanggung jawab tugas
• Mewakili pimpinan perusahaan untuk menghadiri rapat atau bertemu dengan vendor atau klien, baik untuk usaha yang saat ini dijalankan maupun usaha yang akan dikembangkan
• Mendampingi pimpinan perusahaan dalam perjalanan dinas baik di dalam kota, ke luar kota atau ke luar negeri
• Mengelola dan merapikan dokumen perusahaan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan perusahaan

Kualifikasi Pekerjaan:

• Berusia maksimal 30 Tahun
• Pendidikan minimal S1
• Mahir berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, Power Point)
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk pada akhir pekan sesuai kebutuhan
• Mampu berkomunikasi sangat baik, proaktif dan dapat beradaptasi dengan baik
• Memiliki SIM A
• Domisili di Tangerang