Receptionist

• Menyimpan catatan karyawan baik fisik maupun digital

• Melakukan perawatan arsip data pelanggan maupun mitra eksternal

• Mendistribusikan surat masuk dan keluar

• Menjaga catatan arsip karyawan baik dalam bentuk fisik maupun digital

• Menyiapkan laporan dan presentasi rutin

• Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai dengan kebutuhan

• Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon

• Mengatur perjalanan bisnis

• Mengupdate kebijakan kantor

• Memiliki pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, dan posisi lain yang relevan

• Familiar dengan perlengkapan kantor seperti printer dan mesin fax

• Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan prosedur kantor

• Berpengalaman dalam menggunakan MS Office

• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam verbal dan tulisan

• Memiliki atensi yang baik terhadap detail dan selalu berupaya untuk menyelesaikan masalah

• SMA atau tingkat pendidikan yang lebih tinggi, dan memiliki kualifikasi sebagai staff administrasi, atau sekretaris adalah nilai plus