Human Resources Staff

Dekripsi Pekerjaan  :

• Memastikan segala yang berhubungan dengan Personalia (HR) dan Staff berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengikuti perkembangan tenaga kerja Indonesia dan mengupdate kepada atasan langsung jika ada kebijakan terbaru dari pemerintah sebelum diimplementasikan di lembaga.
• Membuat, mengajukan dan mensosialisasikan kepada manajemen dan karyawan akan kebijakan-kebijakan baru yang ada.
• Melakukan proses end to end payroll seluruh karyawan perusahaan mulai dari menarik absensi hingga proses transfer
• Melakukan end to end recruitment mulai dari pembuatan job desc, posting lowongan kerja, wawancara, penilaian, rekomendasi, reference/background check, penawaran, kontrak kerja hingga onboarding karyawan baru.
• Memantau dan mengajukan penilaian atas karyawan yang masa kontrak kerjanya akan berakhir.
• Memperbaharui data karyawan secara berkala.
• Membuat dokumen seperti surat teguran, surat peringatan, paklaring dll
• Membuat perencanaan, koordinasi dan termasuk perhitungan budget untuk kegiatan/acara lembaga.
• Melakukan end to end BPJS Ketenagakerjaan mulai dari pendaftaran BPJS hingga melaporkan kode biling kepada accounting.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen SDM, Psikologi atau Hukum
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai HR Staff
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi
• Memiliki keterampilan baik dalam komunikasi, bekerja sama dengan tim, hingga menjaga hubungan yang baik dengan pihak pemerintah
• Dapat mengorganisir pekerjaan dengan baik dan bekerja multi-tasking dengan supervisi minim dan tenggat waktu singkat
• Memiliki pengalaman bekerja dalam lingkungan yang multi-budaya
• Mahir dalam bahasa Indonesia dan Inggris, termasuk keterampilan menulis dan komunikasi yang baik akan diutamakan
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel dan PowerPoint)
• Membuat laporan evaluasi kerja setiap tim/perorangan untuk di evaluasi berkala secara kinerja/ada masalah apa yang dapat disampaikan ke atasan untuk membangun kinerja perusahaan yang lebih baik.
• Penempatan Head Office Idealtata Kemayoran, Jakarta Pusat
• Dapat bergabung segera lebih di utamakan