Alamat
Bentuk pekerjaanAbout us
PT Hosana Cipta Designindo is a Design and Built company based in Jakarta, Indonesia. We are specializing in public, private buildings, and industrial projects. With dedicated and focused team, as well as extensive knowledge in building techniques and interior design, we have been transforming our client’s ideas and visions into real projects. Throughout the company’s history, we have received praise for exceptional work quality, aesthetically pleasing design, and great service.
Qualifications & experience
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi Bisnis, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi GENERAL AFFAIR atau posisi terkait.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
- Mampu mengelola, merencanakan, dan mengorganisir aset perusahaan dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Detail oriented.
- Memiliki keterampilan negosiasi yang baik dan kemampuan membangun kerjasama yang efektif dengan pihak ketiga.
- Kemampuan mengelola tugas dan waktu dengan baik
Tasks & responsibilities
- Mengelola operasional harian termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
- Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas perusahaan.
- Mengajukan pembelian fasilitas kantor kepada tim finance
- Menjalin hubungan dan kerja sama dengan vendor penyedia fasilitas.
- Membuat prosedur kerja untuk inspeksi dan pemeliharaan fasilitas.
- Menyusun laporan aset dan beban biaya kantor yang akan disampaikan dalam rapat anggaran bulanan
- Membuat invoice dan follow up sampai terjadinya pembayaran , serta melakukan filling data secara rapi dan sistematis.
- Menyusun, membuat, dan mengkoordinasikan schedule meeting termasuk menyiapkan materi dan kebutuhan nya.
