Personal Assistant

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Berperan sebagai kontak pertama dan berhubungan dengan korespondensi serta telepon dan komunikasi
• Mengatur meeting dan appointment diutamakan fasih menggunakan google calendar
• Memesan dan mengatur perjalanan bisnis, transportasi dan akomodasi
• Mengadakan dan mengatur event serta konferensi
• Mencatat saat meeting
• Mengingatkan pemimpin / karyawan untuk tugas dan atau deadline
• Berhubungan dengan staf, supplier dan klien
• Membantu masalah pribadi Assisting in Personal Matters and run errands as requested
• Menyiapkan CEO untuk siap dalam meeting, event, berbagai acara atau sesi foto.

Persyaratan Pekerjaan:

• Kandidat adalah lulusan S1 atau lulusan lainnya yang setara.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang terkait
• Memiliki kemampuan bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia) pada tingkat fasih dan kemampuan bahasa Mandarin dan Hokkian merupakan nilai plus
• Memiliki pengalaman dalam Microsoft Office dan fitur google pada tingkat terampil
• Aktif mendengarkan dan berkomunikasi
• Pro aktif dalam menyelesaikan masalah
• Mampu ber-multitask
• Memiliki kemampuan pengaturan dan pembagian waktu serta komunikasi yang baik.
• Menjadi seorang yang memiliki banyak cara, dan menyakinkan pekerjaan bisa dilakukan
• Jujur dan dapat dipercaya
• Mampu bekerja dalam waktu yang fleksibel
• Memahami setidaknya dasar-dasar legalitas perusahaan dan perpajakkan