Personal Assistant

Requirements:

1. Usia Maksimal 30 Tahun. 
2. Pendidikan minimal S1 semua jurusan 
3. berpengalaman diposisi yang sama Min. 2 tahun. 
4. Memiliki kemampuan grooming yang baik
5. Menguasai Microsoft Office 
6. Mampu bekerja dalam tim
7. Memiliki keterampilan organisasi & Manajemen waktu yang sangat baik
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik 
9. Mampu berbahasa inggris dan mandarin dengan baik
10. Jujur, teliti & cekatan
11. Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking
12. Dapat menjaga kerahasiaan perusahaan

Tugas & Tanggung Jawab 

1. Menyiapkan, membuat dan melaporkan notulen rapat
2. Mengatur, mengelola, dan mengingatkan jadwal rapat & pertemuan penting Founder
3. Mempersiapkan dokumen, presentasi dan laporan yang dibutuhkan Founder
4. Mengurus keperluan pribadi dan pekerjaan atasan sesuai dengan intruksi 
5. Melakukan presentasi kepada customer sesuai dengan intruksi atasan 
6. Bertindak sebagai penghubung antara Founder dengan Management, klien, dan mitra.
7. Mengatur segala keperluan perjalanan bisnis atasan
8. Berkoordinasi dan mendukung kegiatan tim sales & Purchasing 
9. Membantu administrasi divisi purchasing
10. Mengelola korenpondensi internal dan eksternal atas nama management
11. Menemani kegiatan atasan baik pekerjaan maupun pribadi termasuk keluar kota apabila diperlukan.