Alamat
Bentuk pekerjaanTugas & Tanggung Jawab :
- Mengakomodasi kebutuhan dan kegiatan direksi didalam maupun luar kantor.
- Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi, mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat direksi & travel Direksi
- Mendampingi dan membuat notulensi rapat direksi
- Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait baik Internal maupun External dan Mengupdate laporan ke direksi.
- Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan (surat menyurat, filling, telepon dan menyimpan arsip-arsip penting)
- Mewakili Direktur jika berhalangan untuk melakukan tugas keseharian dan pengasawasannya sampai selesai
- Research dan mempersiapkan surat, presentasi, email, pengumuman dan korespondensi lainnya.
- Menyusun dan mengingatkan agenda, deadline, control pekerjaan yang berkaitan dengan direksi
Kualifikasi :
- Lulusan universitas dan jurusan sekretaris
- Diutamakan memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun
- Maksimal usia 30 Tahun
- Lancar Berbahasa Inggris lisan dan tulisan (Wajib)
- Mampu berkomunikasi dengan tutur kata yang sopan dan profesional
- Memiliki kemampuan menganalisa informasi dan sistematis dalam bekerja
- Berpenampilan rapih
- Teliti, Jujur, Inisiatif dan Cekatan
- Mampu mengoperasikan aplikasi MS Office
- Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.
