Corporate Secretary

Kualifikasi:

• Usia maksimal 32 tahun
• Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan yang relevan
• Berpengalaman menjadi Corporate Secretary minimal 1 tahun
• Paham mendalam tentang hukum korporat, peraturan perusahaan, dan kebijakan pemerintah terkait
• Fasih berbahasa Inggris
• Mampu mengatur dan mengelola rapat dewan direksi dan rapat pemegang saham
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang aspek kepatuhan dan etika bisnis
• Kemampuan menganalisis dokumen hukum dan memahami implikasinya terhadap perusahaan
• Kemampuan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemegang saham, dewan direksi, dan pihak terkait
• Inisiatif dan memiliki tingkat ketelitian yang tinggi
• Siap ditempatkan di Holding Company (Simatupang)

Jobdesc:

• Menyusun, menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memastikan distribusi dokumen terkait agenda rapat dewan direksi, rapat umum pemegang saham (RUPS), dan rapat komite lainnya.
• Memantau perubahan dalam hukum korporat dan memastikan kepatuhan perusahaan pada regulasi dan perundang-undangan yang berlaku
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan pemegang saham
• Mengelola dan memelihara dokumen hukum perusahaan, termasuk akta pendirian, perubahan anggaran dasar, dan kontrak perusahaan.
• Mendukung proses pemilihan, rotasi, dan penilaian kinerja anggota dewan direksi.
• Mengelola catatan kepemilikan saham dan memastikan keakuratan informasi terkait pemegang saham.
• Mendukung proses transaksi korporat, seperti akuisisi, penggabungan, atau restrukturisasi perusahaan.
• Mengidentifikasi potensi risiko hukum dan memberikan saran untuk mengelolanya.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan etika perusahaan.
• Berkoordinasi dengan komite internal, seperti komite audit atau komite risiko.
• Memastikan komunikasi yang efektif antara dewan direksi dan manajemen eksekutif.
• Menyusun laporan korporat dan menyajikannya kepada pemegang saham atau otoritas yang berwenang.